Dans Okulu CRM: deneme dersinden gösteri gününe her öğrenci tek panelde

Ders programının dışında kalan her şeyi düzenler: deneme dersi taleplerinin kaydını, kur ve seviye etiketlerini, düğün dansı sorularını, taksit takibini ve öğrenciyle ya da veliyle tüm yazışmaları. WhatsApp, Instagram ve web formundan gelen mesajlar tek gelen kutusunda toplanır; her öğrencinin hangi kurda olduğu, ödeme durumu ve son yazışması tek kartta görünür. Yeni dönem duyurusunda kimse atlanmaz, deneme dersine gelen de unutulmaz.

Hayır; Dijimo kendi kendine zamanlanmış mesaj göndermez, bu konuda dürüst olalım. Doğru kurgu şudur: yeni dönem tarihi netleşince ilgili kur segmentini seçer, Meta onaylı WhatsApp şablonuyla duyuruyu kampanya modülünden tek seferde siz gönderirsiniz; mükerrer engeli aynı öğrenciye çift mesajı önler. Tek bir öğrenciye telafi ya da saat değişikliği bildirimi ise hızlı yanıt şablonuyla tek tıkla gider. Kontrol ve gönderim anı her zaman sizdedir.

Instagram profilinize ve mesajlarınıza online randevu sayfanızın linkini koyarsınız; ilgilenen kişi uygun gün ve saati kendisi seçer, randevu Google Takvim'inizle çift yönlü senkronlanır. Talep aynı anda panelde kaynak etiketiyle lead olarak kayda girer. Ders sonrası dönüş için görev açarsınız; aranmayan denemeci gecikmiş işler görünümünde öne çıkar. Böylece deneme dersine gelen herkesin bir kaydı ve bir sonraki adımı olur — kayda dönüşüm şansa kalmaz.

Düğün dansı soruları ilkbahar ve yaz aylarında yoğunlaşır; her talebi kaynak ve kampanya etiketiyle lead olarak kaydedersiniz. AI, fiyat soran mesajları sınıflandırıp öne çıkarır; konuşma özeti ve önerilen yanıt hazırlanır. Çifte ders programını hızlı yanıt şablonuyla sunar, anlaşma aşamasını pipeline'da izlersiniz; dönülmeyen çift gecikmiş işlerde görünür. Düğün tarihi ve şarkı tercihi gibi ayrıntılar karta not edilir; özel ders saatleri Google Takvim'le senkron randevuya bağlanır.

Gösteri tek bir proje panosunda yürür: kostüm siparişi, ölçü listesi, prova takvimi, salon sözleşmesi ve müzik seçimi ayrı görev kartları olur. Her karta sorumlu kişi, son tarih ve checklist eklenir; ölçü tabloları ve sözleşmeler dosya eki olarak kartta durur. Son tarih bildirimi geciken işi haber verir, pano görünümünde neyin bittiği neyin beklediği tek bakışta görünür. Velilere kostüm ve bilet bilgilendirmesini segmente kampanyayla topluca gönderirsiniz.

Hayır; Dijimo bir ders yönetim yazılımı değildir ve dans okuluna özel hazır bir yoklama modülü içermez. Doğru beklenti şudur: Dijimo iletişim, kayıt ve takip tarafını üstlenir — deneme dersi talepleri, kur etiketleri, ödeme vadeleri, gösteri görevleri ve tüm yazışma geçmişi. Devamsızlık gibi gözlemleri öğrenci kartına not olarak işleyebilir, uzun süre görünmeyen öğrenciyi bağlılık raporunda fark edip tek tıkla şablonla ulaşabilirsiniz. Yoklama defteriniz değil, öğrenci ilişkiniz burada yönetilir.

Pratikte aynı ihtiyacı anlatırlar. İşletmeler genellikle "Dans Okulu programı", "Dans Okulu yazılımı", "Dans Okulu randevu programı" ya da "müşteri takip programı" diye arar; "CRM" ise bu çözümün uluslararası adıdır. Dijimo, bu adların hepsinin karşılığını tek platformda sunar: öğrenci iletişimi, randevu/teklif/sipariş, tahsilat takibi ve raporlama aynı yerdedir. Yani hangi terimle ararsanız arayın, ulaştığınız çözüm aynı; ayrı ayrı program kurmanıza gerek kalmaz.