Tapu & Emlak Hukuku Danışmanlığı CRM: dosyalar, evraklar ve durum takibi tek panelde
Tapu & Emlak Hukuku programı, yazılımı ve CRM'i tek platformda: Tapu & Emlak Hukuku iş takip programı, müşteri takip programı ve WhatsApp'lı satış otomasyonu.
Tapu devri, alım-satım ve emlak uyuşmazlığı dosyaları, evrak listeleri ve "dosyam ne durumda" mesajları dağınık kalmasın. Dosya aşamalarını pipeline'da izleyin, evrak toplamayı checklist'le yönetin, randevu ve video görüşmeyi planlayın, durum bilgilendirmesini şablonla yapın. Danışmanlık büroları için yapay zeka destekli müvekkil yönetimi.
Emlak Hukuku Bürolarının Tanıdık Zorlukları
Dosya süreçlidir, evrak çoktur, müvekkil her gün durum sorar; gün, evrak toplamakla ve durum açıklamakla geçer.
Dosya Aşamaları Takip Edilemiyor
Tapu devri, alım-satım, hisse çözümü dosyaları farklı aşamalarda ilerliyor: kimi evrak topluyor, kimi işlem gününü bekliyor, kimi uyuşmazlıkta. Hangi dosya nerede takıldı tek tek açılmadan görünmüyor; aşaması unutulan dosya sarkıyor, müvekkil tedirgin oluyor.
Evrak Toplama Sürekli Eksik Kalıyor
Tapu fotokopisi, kimlik, vekâletname, çeşitli belgeler... Her dosya farklı evrak istiyor. Kim neyi gönderdi, hangi belge eksik WhatsApp geçmişinde aranıyor; eksik tek belge işlem gününü erteletiyor, dosya beklemeye giriyor.
Belge Fotoğrafları Telefona Yağıyor
Müvekkiller tapu, kimlik ve dekontu gün boyu fotoğraf olarak atıyor. Hangi görsel hangi müvekkilin, hangi dosyaya ait; danışmanın telefonunda mı, büro hattında mı belirsiz. Bir kaybolan belge, dosyanın eksik kalması demek.
"Dosyam Ne Durumda?" Trafiği
Süreç uzadıkça her müvekkil aynı soruyu soruyor: evrak ulaştı mı, işlem ne zaman, dosya ne durumda. Her arama beş dakika; yoğun günde onlarca arama, dosyaların kendisinden çok vakit alıyor ve aynı açıklama defalarca tekrarlanıyor.
Randevu ve Görüşmeler Karışıyor
Büro görüşmeleri, şehir dışı müvekkillerle görüntülü görüşmeler, işlem günü randevuları farklı yerlerde tutuluyor; çakışan saatler, unutulan görüşmeler. Karışan takvim hem işlemleri sarkıtıyor hem müvekkili bekletiyor.
Yeni Müvekkil Görüşmeleri Takipsiz
Alım-satım danışmanlığı için arayan, fiyat soran, "düşüneyim" diyen — sonrası yok. Kim ne zaman aradı, hangi danışmanlık ücreti konuşuldu kaydedilmediği için takip aranmıyor; emek harcanan görüşme sessizce kapanıyor.
Tüm müvekkil mesajları tek ekranda toplansın
Müvekkil'leriniz WhatsApp, Instagram, Telegram, web formu ya da web sohbeti — nereden yazarsa yazsın hepsi aynı gelen kutusunda birleşir. Kaynak simgesiyle hangi kanaldan geldiğini görür, tek tıkla yanıtlarsınız.
- Tüm kanallar tek panelden yönetilir, çift veri girişi ortadan kalkar
- Birden fazla personel aynı anda bağlanır; rol bazlı yetkiyle herkes kendi müvekkilsini görür
- AI her mesajı okur, "sıcak", "acil", "şikayet" gibi etiketlerle otomatik sınıflandırır
Rakamlar Değil, Gerçek Sonuçlar Konuşuyor
241'den fazla sektörde yüzlerce işletme Dijimo ile büyüdü. İşte onların deneyimi.
WhatsApp'ı kurumsal seviyede kullanın
Kişisel telefonla müvekkil mesajlaşması yapmak zorunda değilsiniz. Profesyonel altyapıyla tanışın.
Kare Kodla Numaraya Bağlayın
Her şubenize, her personelinize ayrı WhatsApp hattı. Kare kodu okutarak saniyeler içinde bağlayın, tüm trafiği tek panelden izleyin.
Cloud WhatsApp API — Kesintisiz
Meta onaylı resmi WhatsApp Business API. Telefonunuz kapalı olsa, internetiniz gitse bile mesajlar sisteme düşmeye devam eder.
Onaylı Şablonla Toplu Kampanya
Meta onaylı şablonlarla yüzlerce müvekkilnize aynı anda kampanya, hatırlatma veya bilgilendirme gönderin — spam riski olmadan, birkaç tıkla.
Chatbot ile 7/24 Otomatik Yanıt
Mesai dışında gelen "fiyat nedir?", "nasıl randevu alırım?" gibi sorulara chatbot anında yanıt versin. Karmaşık konular ekibinize iletilsin.
Hazır Hızlı Yanıt Şablonları
Sık sorulan sorular için hazır yanıtlar. Fiyat listesi, yol tarifi, bilgilendirme... Tek tıkla gönderin, her personel aynı profesyonellikte yanıt versin.
Mesajları Personele Otomatik Ata
AI gelen mesajı analiz eder, doğru kişiye yönlendirir. Round-robin ile iş yükünü adil dağıtın; manuel devralma ile bot sohbeti istediğiniz an personele bırakır.
Genel CRM'ler Herkese Hitap Eder, Dijimo Sizin Sektörünüze
Hazır şablonlar yerine, işletmenizin gerçek süreçlerine göre şekillendirilmiş bir sistem.
AI verilerinizi analiz eder, size sadece önemli olanı söyler
Mesajlar, randevular, lead'ler, ödemeler... Tüm kaynaklarınızı yapay zeka sürekli tarar; kritik durumlarda sizi anında uyarır.
Akıllı Mesaj Sınıflandırma
AI her mesajı okur; "sıcak müvekkil", "acil", "fiyat soran", "şikayet" etiketleriyle sınıflandırır. Kime öncelik vereceğinizi bilirsiniz.
Kritik Anlarda Bildirim
2 saattir cevapsız mesaj, kaçırılan sıcak lead, gelmeyen randevu... AI bu durumları yakalar ve "hemen ilgilen" bildirimi gönderir.
Doğal Dille Sorgulama
"Bu ay kaç yeni müvekkil geldi?", "En çok hangi hizmet soruluyor?" gibi soruları yazın, AI verinizden anında yanıt getirsin. SQL gerekmez.
Yapay zeka sizin için çalışsın
Her şeyi tek tek takip edemezsiniz. AI asistan tüm kaynaklarınızı bir araya toplar, analiz eder ve yalnızca gerçekten müdahale gerektiren durumlarda sizi uyarır.
- Cevapsız kalan kritik mesajları anında bildirir
- Kaçırılma riski olan sıcak lead'leri işaretler
- Günlük ve haftalık performans özetini otomatik hazırlar
- Personel bazlı yanıt süresi ve dönüşüm oranını karşılaştırır
Emlak hukuku büroları için Dijimo ne yapar?
Genel vaatler değil; dosya sürecinize, evrak akışınıza ve müvekkil iletişiminize oturan gerçek senaryolar.
- Dosya sürecini kendi akışınıza göre pipeline'da kurun: Görüşme → Evrak Toplama → İşlem Hazırlığı → Tamamlandı; her dosyanın nerede beklediği tek bakışta görünsün
- Her dosya için evrak checklist'li, son tarihli görev açın: tapu, kimlik, vekâletname tek tek işaretlensin, dosya ekleriyle belgeler kartta toplansın, eksik bekleyenler işaretli kalsın
- Dosya aşaması değiştiğinde müvekkile hızlı yanıt şablonuyla tek tıkla bilgi verin; "dosyam ne durumda" aramaları azalsın, tüm yazışma dosya geçmişiyle aynı kartta dursun
- Büro görüşmelerini online randevu sayfası ve Google Takvim senkronuyla planlayın; şehir dışı müvekkillerle video görüşme modülüyle uzaktan danışmanlık verin
- Müvekkilin gönderdiği tapu, kimlik ve dekont görsellerini AI tespit etsin; dekont danışmanlık ücreti ödeme kaydına tek tıkla işlensin, hiçbir belge telefon galerilerinde kaybolmasın
- Yeni görüşmeleri kaynak etiketiyle (web formu, Meta Lead Forms, Instagram) yakalayın, mükerrer korumasıyla aynı müvekkil iki kez açılmasın; danışmanlık ücretini PDF teklifle gönderip durumunu izleyin
İhtiyacınız olan tüm araçlar tek platformda
Modül modül ek ücret yok. Tek aylık bedelle hepsi sizin.
Satış Pipeline & Lead Yönetimi
Reklamlardan gelen müvekkil adaylarını AI ile skorlayın, kaynak bazlı takip edin, doğru kişiye otomatik dağıtın. Hangi reklamın kazandırdığını net görün.
Online Randevu
7/24 randevu sayfası, Google Takvim senkronu, WhatsApp/SMS hatırlatma, bekleme listesi.
Online Ödeme & Tahsilat
WhatsApp/SMS ile ödeme linki, taksit takibi, otomatik borç hatırlatma, cari entegrasyon.
Raporlama, Reklam Harcaması & ROI
Meta ve Google reklam harcamalarınızı sisteme bağlayın; hangi kampanyadan kaç müvekkil geldi, müvekkil başına maliyet ve gerçek ROI ne — tümü anlık panoda.
Teklif & Anlaşma
Saniyeler içinde profesyonel PDF teklif, dijital onay ve süreç takibi.
Video Görüşme
Uygulama içi görüntülü görüşmeyle uzaktan ön görüşme/konsültasyon yapın, kaydı müvekkil kartına bağlayın.
İleri Analitik & Tahminleme
Müvekkil kaybı (churn) riskini önceden görün, yaşam boyu değer (CLV) hesaplayın, AI ile çapraz satış önerileri alın.
Çoklu Dil & Otomatik Çeviri
Gelen mesajları otomatik çevirin, 8 dilde (TR, EN, AR, DE, FR, RU, ES, IT) yanıt verin. Yurt dışı müvekkilleriyle dil engeli olmadan iletişim.
Hakediş & Prim
Personel bazlı komisyon ve performansa dayalı prim hesaplaması otomatik.
Görev & İş Takibi
Kim ne yapacak, son tarih ne zaman? Hiçbir iş unutulmasın.
Ürün & Hizmet Kataloğu
Hizmetlerinizi kategorilere ayırın, TL/USD/EUR fiyatlandırın, özel listeler tanımlayın.
İlk görüşmeden işlemin tamamlanmasına müvekkil yolculuğu
Müvekkilnizin sizinle ilk temasından satış sonrasına kadar tüm süreç tek platformda.
İlk Temas
Danışmanlık soran müvekkil WhatsApp, web formu veya Instagram'dan ulaşır; kaynak etiketiyle kart olur, chatbot süreç ve belge sorularını 7/24 karşılar.
Görüşme & Teklif
Büroda ya da video görüşmeyle ihtiyaç konuşulur, danışmanlık ücreti PDF teklif şablonuyla iletilir; teklif durumu (Gönderildi → Onaylandı/Revize) akışta izlenir.
Dosya Açılışı
Anlaşılan müvekkil için dosya kartı açılır: dosya türü ve taraflar işlenir, sorumlu danışman atanır, dosya pipeline'da Evrak Toplama aşamasına alınır.
Evrak Toplama
Evrak checklist'li görev açılır; tapu, kimlik ve vekâletname şablon mesajla istenir, gelen görselleri AI tespit eder, eksikler işaretli kalır.
İşlem Hazırlığı
Belgeler tamamlanınca dosya İşlem Hazırlığı aşamasına geçer; işlem günü randevusu Google Takvim senkronuyla planlanır, müvekkile şablonla bilgi verilir.
Tamamlanma & Bilgilendirme
İşlem tamamlandığında dosya kapanır; müvekkile durum şablonla bildirilir, tüm yazışma ve belgeler dosya kartında loglu biçimde kalır.
Tahsilat & İlişki
Danışmanlık ücreti parçalı ve vade takibiyle izlenir, gönderilen dekontu AI tespit eder; bağlılık raporu sürekli müvekkilleri gösterir, tavsiyeyle gelenler kaynak etiketiyle ölçülür.
Tapu & Emlak Hukuku Programı mı, Yazılımı mı, CRM mi Arıyorsunuz?
Hepsi aynı ihtiyacın farklı adları — ve hepsinin karşılığı Dijimo'ta var.
Çoğu işletme sahibi aradığı çözümü "Tapu & Emlak Hukuku programı", "Tapu & Emlak Hukuku yazılımı", "Tapu & Emlak Hukuku iş takip programı" ya da "Tapu & Emlak Hukuku müşteri takip programı" diye arar. "CRM" (müşteri ilişkileri yönetimi) ise bu çözümün uluslararası adıdır. Yani hangi kelimeyle ararsanız arayın, ihtiyacınız aynı: müvekkil bilgilerini tek yerde toplamak, hiçbir talebi kaçırmamak ve işi düzene sokmak. Dijimo bunların tamamını tek bir Tapu & Emlak Hukuku yönetim platformunda birleştirir.
Bir Tapu & Emlak Hukuku otomasyonu olarak Dijimo; WhatsApp, Instagram ve web'den gelen tüm müvekkil mesajlarını tek panelde toplar, randevu/teklif/sipariş ve tahsilat takibini aynı ekrandan yürütür. Ayrı ayrı "Tapu & Emlak Hukuku randevu programı", "Tapu & Emlak Hukuku satış programı" veya "Tapu & Emlak Hukuku stok programı" kurmanıza gerek kalmaz; ihtiyaç duyduğunuz modüllerin hepsi tek aboneliğin içindedir.
Beğenmezseniz Tek Kuruş Ödemezsiniz
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz kullanın. Kart bilgisi gerekmez, sözleşme yok, iptal için tek tık yeterli.
Sıkça sorulan sorular
Müvekkil iletişimini, dosya sürecini ve evrak toplamayı tek panelde toplar: WhatsApp ve web'den gelen tapu, kimlik fotoğrafları müvekkil kartında birikir, her dosya pipeline'da aşamasıyla görünür, evrak listeleri görev checklist'iyle izlenir. Şunu netleştirelim: Dijimo resmi bir işlem veya kayıt sistemi değildir; tapu işleminin kendisi resmi mercilerde yürür. Dijimo, dosyanın etrafındaki tarafı — müvekkille iletişimi, evrak takibini, randevuyu ve durum bilgilendirmesini — düzene sokar.
Hayır; Dijimo tapu müdürlüğü, MERNİS ya da herhangi bir resmi sistemle entegre değildir, bu konuda dürüst olmayı tercih ederiz. Resmi işlem, sorgu ve kayıt adımları kurumların kendi sistemlerinde yürür. Dijimo'un alanı büro tarafıdır: resmi süreçte yaptığınız işlemin tarih ve sonucunu dosya kartına işlersiniz; evrak görevleri, dosya aşamaları, randevular ve müvekkil bilgilendirmesi buradan yönetilir. Resmi kayıt orada, büro operasyonu burada — iki katman birbirini tamamlar.
Her dosya için evrak checklist'li, son tarihli bir görev açarsınız: tapu fotokopisi, kimlik, vekâletname gibi belgeler tek tek listelenir. Talep mesajı hızlı yanıt şablonuyla tek tıkla gider; müvekkil gönderdikçe checklist işaretlenir, dosya ekleriyle belgeler kartta toplanır, eksik bekleyenler gecikmiş işler görünümünde öne çıkar. Gelen tapu ve dekont görsellerini AI tespit ettiği için hangi mesajda hangi belgenin geldiğini aramazsınız.
Büro görüşmelerini online randevu sayfası ve Google Takvim senkronuyla planlarsınız; şehir dışı ya da yurt dışındaki müvekkillerle Dijimo'un video görüşme modülüyle uzaktan danışmanlık verirsiniz. Müvekkilin büroya gelmesine gerek kalmaz, randevu çakışmaları önlenir. Görüşme notları ve paylaşılan belgeler müvekkil kartına işlenir; bir sonraki görüşmeye dosya geçmişi elinizde hazır gidersiniz.
Hayır; Dijimo kendiliğinden zamanlanmış mesaj göndermez, bu konuda net olalım. Bilgilendirme sizin onayınızla yapılır: dosya aşaması değiştiğinde müvekkile hızlı yanıt şablonuyla tek tıkla durum mesajı gönderirsiniz; dilerseniz benzer aşamadaki müvekkil segmentine kampanya modülüyle toplu bilgilendirme yaparsınız. Mükerrer gönderim engeli aynı müvekkile çift mesajı önler. Hangi mesajın ne zaman gideceği her adımda sizin kontrolünüzdedir.
Evet. Resmi WhatsApp Cloud API ile büro hattınızı bağlarsınız; QR yöntemiyle birden fazla numarayı aynı panele ekleyebilirsiniz. Tüm yazışmalar müvekkil kartına işlenir ve kişisel telefon yerine büro panelinde durur; rol bazlı yetkiyle her danışman yalnız kendi dosyasını görür, erişimler loglanır — KVKK tarafında elinizi güçlendirir. Mesai dışında görsel akış kurucusuyla hazırladığınız chatbot süreç ve belge sorularını karşılar, gerekince danışmana devreder. Instagram ve web formu da aynı gelen kutusunda toplanır.
Pratikte aynı ihtiyacı anlatırlar. İşletmeler genellikle "Tapu & Emlak Hukuku programı", "Tapu & Emlak Hukuku yazılımı", "Tapu & Emlak Hukuku iş takip programı" ya da "müşteri takip programı" diye arar; "CRM" ise bu çözümün uluslararası adıdır. Dijimo, bu adların hepsinin karşılığını tek platformda sunar: müvekkil iletişimi, randevu/teklif/sipariş, tahsilat takibi ve raporlama aynı yerdedir. Yani hangi terimle ararsanız arayın, ulaştığınız çözüm aynı; ayrı ayrı program kurmanıza gerek kalmaz.
Benzer işletmeler için sektörel çözümler
Dijimo her sektörün kendi akışına uyarlanır. Yakın sektörlerin sayfalarına da göz atın.
Bir Sonraki Dosyaya Düzenli Başlayın
7 gün ücretsiz, kart bilgisi gerekmez. İlk gün WhatsApp'ı bağlayın, dosyalarınızı pipeline'a ve evrak listelerinizi checklist'e taşıyın; hafta sonunda eksik evrak bekleyen dosya kalmadığını görün.