İnsan Kaynakları & İşe Alım CRM: aday havuzundan yerleştirmeye tek panel
İnsan Kaynakları programı, yazılımı ve CRM'i tek platformda: İnsan Kaynakları iş takip programı, müşteri takip programı ve WhatsApp'lı satış otomasyonu.
Adaylar WhatsApp'tan, firmalar web formundan, başvurular Instagram'dan geliyor. İki taraflı işe alım trafiğini tek gelen kutusunda toplayın; aday havuzunu etiketlerle segmentleyin, mülakatları Google Takvim senkronu ve uygulama içi video görüşmeyle yönetin.
İşe Alım Ekiplerinin Tanıdık Zorlukları
Bir yanda adaylar, diğer yanda müşteri firmalar; ikisinin arasındaki tüm trafik e-posta ve telefonlarda dağınık ilerliyor.
Aday Havuzu Var, Araması Yok
Yıllardır biriken CV'ler e-posta kutusunda ve klasörlerde. Yeni pozisyon açıldığında üç ay önce görüşülen o çok uygun aday hatırlanıyor; ama hangi dosyada, telefonu neydi — bulmak yarım gün sürüyor.
Mülakat Saati Ayarlama Pinpon Maçı
Aday, firma ve danışman arasında saat ayarlamak için onlarca mesaj gidip geliyor; değişen saat herkese ayrı ayrı bildiriliyor. Bir kişiye haber verilmeyince mülakat boş geçiyor, iki tarafa karşı da mahcup oluyorsunuz.
Adaylara Dönüş Yapılamıyor
Olumsuz sonuçlanan adaylara dönüş çoğu zaman unutuluyor; "süreç ne durumda" mesajları yanıtsız kalıyor. Aday deneyimi zedelendikçe hem ajansın hem müşteri firmanın işveren markası sosyal medyada eleştiri topluyor.
Firma Tarafı Görünmez
Hangi firmaya hangi pozisyon için kaç aday sunuldu, hangisi teklif aşamasında, hangi pozisyon haftalardır bekliyor — durum toplantısı öncesi her seferinde e-postalardan elle tablo derleniyor.
CV'ler ve Kişisel Veriler Korumasız
Aday özgeçmişleri herkese açık klasörlerde dolaşıyor; kim hangi CV'ye baktı, aday verisi kime iletildi kaydı yok. İşin doğası gereği en hassas veriyle çalışan ofiste, KVKK tarafında sessizce risk birikiyor.
Prim ve Hakediş Hesabı Tartışmalı
Hangi danışman hangi yerleştirmeden ne kadar prim alacak; garanti süresi dolmayan, iadesi düşülen yerleştirmeler — ay sonu hesabı Excel'de elle yapılıyor, neredeyse her ay aynı tartışma yaşanıyor.
Tüm aday mesajları tek ekranda toplansın
Aday'leriniz WhatsApp, Instagram, Telegram, web formu ya da web sohbeti — nereden yazarsa yazsın hepsi aynı gelen kutusunda birleşir. Kaynak simgesiyle hangi kanaldan geldiğini görür, tek tıkla yanıtlarsınız.
- Tüm kanallar tek panelden yönetilir, çift veri girişi ortadan kalkar
- Birden fazla personel aynı anda bağlanır; rol bazlı yetkiyle herkes kendi adaysini görür
- AI her mesajı okur, "sıcak", "acil", "şikayet" gibi etiketlerle otomatik sınıflandırır
Rakamlar Değil, Gerçek Sonuçlar Konuşuyor
241'den fazla sektörde yüzlerce işletme Dijimo ile büyüdü. İşte onların deneyimi.
WhatsApp'ı kurumsal seviyede kullanın
Kişisel telefonla aday mesajlaşması yapmak zorunda değilsiniz. Profesyonel altyapıyla tanışın.
Kare Kodla Numaraya Bağlayın
Her şubenize, her personelinize ayrı WhatsApp hattı. Kare kodu okutarak saniyeler içinde bağlayın, tüm trafiği tek panelden izleyin.
Cloud WhatsApp API — Kesintisiz
Meta onaylı resmi WhatsApp Business API. Telefonunuz kapalı olsa, internetiniz gitse bile mesajlar sisteme düşmeye devam eder.
Onaylı Şablonla Toplu Kampanya
Meta onaylı şablonlarla yüzlerce adaynize aynı anda kampanya, hatırlatma veya bilgilendirme gönderin — spam riski olmadan, birkaç tıkla.
Chatbot ile 7/24 Otomatik Yanıt
Mesai dışında gelen "fiyat nedir?", "nasıl randevu alırım?" gibi sorulara chatbot anında yanıt versin. Karmaşık konular ekibinize iletilsin.
Hazır Hızlı Yanıt Şablonları
Sık sorulan sorular için hazır yanıtlar. Fiyat listesi, yol tarifi, bilgilendirme... Tek tıkla gönderin, her personel aynı profesyonellikte yanıt versin.
Mesajları Personele Otomatik Ata
AI gelen mesajı analiz eder, doğru kişiye yönlendirir. Round-robin ile iş yükünü adil dağıtın; manuel devralma ile bot sohbeti istediğiniz an personele bırakır.
Genel CRM'ler Herkese Hitap Eder, Dijimo Sizin Sektörünüze
Hazır şablonlar yerine, işletmenizin gerçek süreçlerine göre şekillendirilmiş bir sistem.
AI verilerinizi analiz eder, size sadece önemli olanı söyler
Mesajlar, randevular, lead'ler, ödemeler... Tüm kaynaklarınızı yapay zeka sürekli tarar; kritik durumlarda sizi anında uyarır.
Akıllı Mesaj Sınıflandırma
AI her mesajı okur; "sıcak aday", "acil", "fiyat soran", "şikayet" etiketleriyle sınıflandırır. Kime öncelik vereceğinizi bilirsiniz.
Kritik Anlarda Bildirim
2 saattir cevapsız mesaj, kaçırılan sıcak lead, gelmeyen randevu... AI bu durumları yakalar ve "hemen ilgilen" bildirimi gönderir.
Doğal Dille Sorgulama
"Bu ay kaç yeni aday geldi?", "En çok hangi hizmet soruluyor?" gibi soruları yazın, AI verinizden anında yanıt getirsin. SQL gerekmez.
Yapay zeka sizin için çalışsın
Her şeyi tek tek takip edemezsiniz. AI asistan tüm kaynaklarınızı bir araya toplar, analiz eder ve yalnızca gerçekten müdahale gerektiren durumlarda sizi uyarır.
- Cevapsız kalan kritik mesajları anında bildirir
- Kaçırılma riski olan sıcak lead'leri işaretler
- Günlük ve haftalık performans özetini otomatik hazırlar
- Personel bazlı yanıt süresi ve dönüşüm oranını karşılaştırır
İK ve işe alım firmaları için Dijimo ne yapar?
Aday tarafında hız ve özen, firma tarafında görünürlük; ikisi aynı panelde.
- Aday havuzunu pozisyon, uzmanlık ve dil etiketleriyle segmentleyin; yeni pozisyon açıldığında uygun segmente Meta onaylı WhatsApp şablonuyla duyuru gönderin, mükerrer kayıt koruması çift aday kaydını önlesin
- Mülakatları online randevu sayfasıyla planlayın; Google Takvim çift yönlü senkronla çakışma yaşanmasın, görüşmeyi uygulama içi video ile yapın, kayıt aday kartında dursun
- Firma tarafını pipeline'da yönetin: Brif → Aday Sunuldu → Mülakat → Teklif → Yerleştirme; bekleyen pozisyonlar gecikmiş işler görünümünde öne çıksın
- Başvuru alındı, mülakat daveti, olumsuz dönüş gibi pozisyon bazlı hızlı yanıt şablonlarıyla her adaya zamanında ve tutarlı dönüş yapın
- Mülakat sonrası AI konuşma analiziyle görüşme özetini, adayın niyetini ve önerilen sonraki adımı kartta görün; firma sunumuna hazır nota saniyeler içinde ulaşın
- Danışman primlerini hakediş ve prim modülüyle hesaplayın; rol bazlı yetkiyle her danışman yalnız kendi aday ve firma portföyünü görsün, erişimler KVKK için loglansın
İhtiyacınız olan tüm araçlar tek platformda
Modül modül ek ücret yok. Tek aylık bedelle hepsi sizin.
Satış Pipeline & Lead Yönetimi
Reklamlardan gelen aday adaylarını AI ile skorlayın, kaynak bazlı takip edin, doğru kişiye otomatik dağıtın. Hangi reklamın kazandırdığını net görün.
Online Randevu
7/24 randevu sayfası, Google Takvim senkronu, WhatsApp/SMS hatırlatma, bekleme listesi.
Online Ödeme & Tahsilat
WhatsApp/SMS ile ödeme linki, taksit takibi, otomatik borç hatırlatma, cari entegrasyon.
Raporlama, Reklam Harcaması & ROI
Meta ve Google reklam harcamalarınızı sisteme bağlayın; hangi kampanyadan kaç aday geldi, aday başına maliyet ve gerçek ROI ne — tümü anlık panoda.
Teklif & Anlaşma
Saniyeler içinde profesyonel PDF teklif, dijital onay ve süreç takibi.
Video Görüşme
Uygulama içi görüntülü görüşmeyle uzaktan ön görüşme/konsültasyon yapın, kaydı aday kartına bağlayın.
İleri Analitik & Tahminleme
Aday kaybı (churn) riskini önceden görün, yaşam boyu değer (CLV) hesaplayın, AI ile çapraz satış önerileri alın.
Çoklu Dil & Otomatik Çeviri
Gelen mesajları otomatik çevirin, 8 dilde (TR, EN, AR, DE, FR, RU, ES, IT) yanıt verin. Yurt dışı adayleriyle dil engeli olmadan iletişim.
Hakediş & Prim
Personel bazlı komisyon ve performansa dayalı prim hesaplaması otomatik.
Görev & İş Takibi
Kim ne yapacak, son tarih ne zaman? Hiçbir iş unutulmasın.
Ürün & Hizmet Kataloğu
Hizmetlerinizi kategorilere ayırın, TL/USD/EUR fiyatlandırın, özel listeler tanımlayın.
Pozisyon brifinden yerleştirme sonrasına yedi adım
Adaynizin sizinle ilk temasından satış sonrasına kadar tüm süreç tek platformda.
Pozisyon Brifi
Müşteri firmanın talebi web formu, WhatsApp veya görüşmeyle gelir; pozisyon pipeline'da kart olur, aranan profil ve şartlar kayda işlenir.
Havuz Taraması
Aday havuzu pozisyon, uzmanlık ve dil etiketleriyle filtrelenir; daha önce görüşülen uygun adaylara geçmiş notlarıyla birlikte saniyeler içinde ulaşılır.
Aday İletişimi
Uygun segmente pozisyon duyurusu kampanyayla gider; başvuranlara şablonla hızlı dönüş yapılır, chatbot ilan sorularını 7/24 karşılar.
Mülakat
Aday online randevu sayfasından saat seçer, Google Takvim iki yönlü senkronla herkes haberdar olur; görüşme uygulama içi video ile yapılır, kaydı aday kartında durur.
Değerlendirme & Sunum
AI konuşma analizi görüşme özetini ve adayın niyetini çıkarır; kısa liste firma sunumuna hazırlanır, pozisyon "Aday Sunuldu" aşamasına alınır.
Teklif & Yerleştirme
Firma geri bildirimi ve teklif süreci pipeline'da izlenir; her iki taraf şablonlarla bilgilendirilir, sonuçlanmayan adaylara da özenli dönüş yapılır.
Garanti & Prim
Garanti süresi için son tarihli görev açılır, dönem sonunda kontrol edilir; danışman primi hakediş modülüyle hesaplanır, firma yeni pozisyonlar için sıcak tutulur.
İnsan Kaynakları Programı mı, Yazılımı mı, CRM mi Arıyorsunuz?
Hepsi aynı ihtiyacın farklı adları — ve hepsinin karşılığı Dijimo'ta var.
Çoğu işletme sahibi aradığı çözümü "İnsan Kaynakları programı", "İnsan Kaynakları yazılımı", "İnsan Kaynakları iş takip programı" ya da "İnsan Kaynakları müşteri takip programı" diye arar. "CRM" (müşteri ilişkileri yönetimi) ise bu çözümün uluslararası adıdır. Yani hangi kelimeyle ararsanız arayın, ihtiyacınız aynı: aday bilgilerini tek yerde toplamak, hiçbir talebi kaçırmamak ve işi düzene sokmak. Dijimo bunların tamamını tek bir İnsan Kaynakları yönetim platformunda birleştirir.
Bir İnsan Kaynakları otomasyonu olarak Dijimo; WhatsApp, Instagram ve web'den gelen tüm aday mesajlarını tek panelde toplar, randevu/teklif/sipariş ve tahsilat takibini aynı ekrandan yürütür. Ayrı ayrı "İnsan Kaynakları randevu programı", "İnsan Kaynakları satış programı" veya "İnsan Kaynakları stok programı" kurmanıza gerek kalmaz; ihtiyaç duyduğunuz modüllerin hepsi tek aboneliğin içindedir.
Beğenmezseniz Tek Kuruş Ödemezsiniz
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz kullanın. Kart bilgisi gerekmez, sözleşme yok, iptal için tek tık yeterli.
Sıkça sorulan sorular
İşe alım iki taraflı bir süreçtir ve Dijimo iki tarafı da tek panelde tutar. Aday tarafında: tüm kanallardan gelen başvurular tek gelen kutusunda toplanır, aday havuzu etiketlerle aranabilir hâle gelir, mülakatlar takvime bağlanır. Firma tarafında: her pozisyon pipeline'da izlenir, kaç aday sunulduğu ve sürecin nerede beklediği tek bakışta görünür. Üstüne hakediş modülüyle danışman primleri, raporlarla ekip performansı netleşir.
Klasik anlamda ATS değildir; CV ayrıştırma veya ilan sitesi entegrasyonu iddiasında değiliz, dürüst olalım. Dijimo'un güçlü olduğu yer iletişim ve süreç tarafıdır: aday kartında yazışma geçmişi, etiketlerle aranabilir havuz, dosya ekleriyle CV saklama, pipeline'da pozisyon takibi, randevu ve video mülakat. Butik işe alım ajansları ve İK danışmanlıkları için genellikle ATS'den önce ihtiyaç duyulan katman tam olarak budur.
Adaya online randevu sayfanızın linkini gönderirsiniz; aday uygun saati kendisi seçer, çift taraflı mesaj trafiği biter. Randevular Google Takvim ile çift yönlü senkronize olur; takvimde yaptığınız değişiklik panele, paneldeki randevu takvime yansır. Görüşmeyi uygulama içi video görüşmeyle yaparsınız; kayıt aday kartında durur, firma sunumu öncesi tekrar izlenebilir. Saat değişikliklerini hızlı yanıt şablonuyla tek tıkla bildirirsiniz.
Aday verisi, işe alım işinin en hassas varlığıdır. Dijimo'da rol bazlı yetkilendirme ile her danışman yalnız kendi portföyündeki aday ve firmalara erişir; kim hangi kayda ne zaman baktı, erişim loglarında tutulur. CV ve görüşme notları kişisel bilgisayarlar yerine yetki denetimli panelde durur; danışman ayrıldığında veri ofiste kalır. Veri silme talepleri panel üzerinden yönetilir.
Evet. Her müşteri firmanın kartında pozisyonları, sunulan adaylar, yazışmalar ve sözleşme bilgileri durur. Danışmanlık teklifinizi PDF şablonuyla gönderir, durum akışında (Gönderildi → Onaylandı/Revize) izlersiniz. Yerleştirme ücretleri ve taksitleri tahsilat takibinde kayıt altındadır; geciken ödemeye tek tıkla şablonla hatırlatma gönderirsiniz. Doğal dille rapor sorgulamayla "bu çeyrekte hangi firmaya kaç yerleştirme yaptık" sorusunun cevabı saniyeler içinde gelir.
Evet. Hakediş ve prim modülüyle her yerleştirmenin danışman primini kendi kurallarınıza göre hesaplarsınız; ay sonundaki Excel mesaisi ve prim tartışmaları biter, herkes neyi neden aldığını görür. Temsilci performansı raporu kimin kaç görüşme yaptığını, kaç yerleştirme kapattığını dönem kıyaslı gösterir. Garanti süresi gibi koşulları son tarihli görevlerle izler, dönemi dolmadan ayrılan adayların yerleştirmelerini hakedişe yansıtmadan önce netleştirirsiniz.
Pratikte aynı ihtiyacı anlatırlar. İşletmeler genellikle "İnsan Kaynakları programı", "İnsan Kaynakları yazılımı", "İnsan Kaynakları iş takip programı" ya da "müşteri takip programı" diye arar; "CRM" ise bu çözümün uluslararası adıdır. Dijimo, bu adların hepsinin karşılığını tek platformda sunar: aday iletişimi, randevu/teklif/sipariş, tahsilat takibi ve raporlama aynı yerdedir. Yani hangi terimle ararsanız arayın, ulaştığınız çözüm aynı; ayrı ayrı program kurmanıza gerek kalmaz.
Benzer işletmeler için sektörel çözümler
Dijimo her sektörün kendi akışına uyarlanır. Yakın sektörlerin sayfalarına da göz atın.
Bir Sonraki Pozisyonu Daha Hızlı Kapatın
7 gün ücretsiz, kart bilgisi gerekmez. İlk gün aday havuzunuzu etiketlerle panele taşıyın; hafta sonunda hangi pozisyonun nerede beklediğini tek ekranda görün.